Pokonywanie zwlekania



<div _ngcontent-c16 = "" innerhtml = "

Kunktatorstwo może być jednym z najbardziej stresujących aspektów naszego życia zawodowego, nad którym mamy pełną kontrolę, a jednak popadamy w niego bardziej, niż byśmy tego chcieli. & Nbsp; Kunktatorstwo & nbsp; nie dyskryminuje; nawet najbardziej odnoszący sukcesy i utalentowani ludzie zwlekają, zwłaszcza gdy są przeciążeni. W tych dniach, kiedy na liście rzeczy do zrobienia znajduje się piętnaście lub dwadzieścia pozycji numer jeden, wydaje się, że są to również dni, w których mózg znajduje wszelkie preteksty, aby posprzątać biurko, napić się dodatkowej kawy lub przewijać telefon. Jako CEO NY Web Marketing Agency, Mam wielu ludzi, którzy polegają na mnie, że zapinam się i odpycham od zadań dnia. Oto cztery taktyki, które stosuję za każdym razem, gdy czuję, jak ponury żniwiarz zwlekania zagląda mi przez ramię.

pixabay

1. Po prostu zacznij

CO ZROBIĆ: Poświęć zaledwie pięć minut na rozpoczęcie procesu.

To proste, ale tak wielu z nas nie może znaleźć mentalnej przestrzeni, aby to się stało dokładnie wtedy, gdy jest to konieczne. Jeśli jesteś przedsiębiorczy i jesteś trochę perfekcjonistą, tak jak ja, prawdopodobnie przyciągnąłeś więcej nocnych robotników, tworząc coś, nad czym pracujesz, dopóki nie będzie to w porządku, więcej razy, niż możesz swobodnie przyznać. U podstaw wiem, że prawdopodobnie dlatego tak ciężko jest rozpocząć projekt, który będzie wymagał dużej uwagi.

Kiedy stosuję metodę „just start”, wiele razy stwierdzam, że rozpoczęcie mojego procesu twórczego ma złożony efekt, a pięć minut zmienia się w piętnaście lub trzydzieści. W tym momencie jestem w stanie lepiej ocenić, czy jest to projekt wystarczająco blisko ukończenia, że ​​mogę go znokautować nieco dłużej, czy też powinienem przejść do następnego elementu na mojej liście. Jest to świetna metoda ustalania priorytetów, zwłaszcza gdy wydaje Ci się, że Twoje „obowiązkowe” czynności na cały dzień zajmują całą żółtą tablicę prawną – lub jakikolwiek inny preferowany tryb listy kontrolnej. & Nbsp; Postęp w zadaniu jest lepszy niż żaden.

2. Deleguj start

CO ZROBIĆ: Przypisz początek zadania zaufanemu członkowi zespołu.

Kiedy metoda „just start” zawodzi, ponieważ obowiązki ciągną mnie we wszystkich kierunkach, spycham się do rzeczywistości, że chociaż mogę nie być w stanie rozpocząć projektu teraz, ktoś w moim zespole może. Po ponad dekadzie prowadzenia agencji, przywiązuję dużą wagę do roli zaufania w dobrze naoliwionej maszynie. Zaufanie, jako właściciel firmy, można łatwiej powiedzieć niż zrobić. Niezależnie od tego, czy spoczywasz na kimś na dużych obowiązkach, czy zlecasz cykliczne zadanie, naprawdę trudno jest go puścić.

Rozwijanie zaufania między tobą a zdolną & nbsp; osobą w Twojej firmie pozwala ci rozpocząć zadanie, abyś mógł je ukończyć, jednocześnie wypełniając pozostałe obowiązki. Kiedy mogą doprowadzić projekt do określonego poziomu ukończenia, często łatwiej jest później go wykopać. Jest coś, na co można zareagować, z pędem za sobą, abyś mógł go dokończyć i wrócić do tej listy rzeczy do zrobienia. Szczerze mówiąc, redagowanie artykułów do publikacji takich jak ta może być trudne do pogodzenia ze wszystkimi innymi obowiązkami CEO unoszącymi się wokół mnie. Mimo to pisanie tych artykułów w celu dzielenia się doświadczeniami z innymi przedsiębiorcami jest dla mnie na tyle ważne, że pozostaje na mojej liście. Kiedy stwierdzam, że inne elementy mają pierwszeństwo, przekazuję początek członkowi mojego zespołu. Gdy zacząłem stosować to podejście, opublikowałem & nbsp; ponad 50 artykułów rocznie w porównaniu do zaledwie 30 artykułów w poprzednim roku.

3. Znajdź partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność

CO ZROBIĆ: Pozyskaj pomoc trenera lub mentora, aby cię popchnąć.

Jestem wielkim zwolennikiem trenerów, mentorów i profesjonalnych sieci w rozwijaniu udanego biznesu. Spójrzmy prawdzie w oczy: istnieje powód, dla którego istnieje przemysł ludzi, których etatem jest doradztwo dla kadry kierowniczej – to działa. Chociaż kolega może być dobrym rozwiązaniem w spełnianiu tej roli, jeśli dopiero zaczynasz, odkryłem, że partnerem odpowiedzialnym za rozliczenie naprawdę powinien być ktoś, komu wyceniasz sprawdzian wiedzy specjalistycznej.

Grupy rówieśnicze i grupy odpowiedzialne mózgów również dobrze działają. & Nbsp; Uwielbiam podawać przykłady & nbsp; odpowiedzialności, które wynikają z takich grup, do których należę. Spotykaliśmy się raz w miesiącu i mieliśmy kilka zasad zapewniających obecność. Poza tym powodem, dla którego byliśmy tak wydajni w tej grupie, jest to, że byliśmy wobec siebie odpowiedzialni. Wszyscy postanowiliśmy, że oprócz ustalania celów biznesowych ustalimy pewne osobiste cele, które moglibyśmy mierzyć co miesiąc, takie jak liczba treningów lub & nbsp; liczba wieczorów randkowych z naszymi znaczącymi innymi osobami – równowaga w naszych osobistych życie było wartością, którą wszyscy trzymaliśmy. Przekonałem się, że publiczna obietnica dla tych w grupie była o wiele bardziej skuteczna niż samo mówienie sobie, że to jest coś, do czego muszę się dostać, i dostałbym trochę od grupy, gdybym tego nie zrobił.

4. Więcej czasu, gdy nie ma już nic

CO ZROBIĆ: Zmień swój priorytet na cały dzień, porzucając powtarzające się zadania, bez których możesz żyć.

Czasami naprawdę wydaje się, że brakuje czasu w ciągu dnia. Jestem tutaj, aby powiedzieć, że są. Mogę ci to obiecać. Wszyscy mamy codzienne rytuały, które wykonujemy z przyzwyczajenia – rytuały, które utrzymują, że wszystko szumi gładko, ale sumowanie może być czasochłonne. Doskonałym tego przykładem jest użycie mediów społecznościowych. Nie twierdzę, że musisz się wylogować na stałe, ale czas, który spędzamy na naszych telefonach, ukrywa ogromną część czasu, którą można okresowo wykorzystywać w bardziej produktywny sposób. Na szczęście twój Aplikacja czasu na ekranie iPhone'a powie Ci, ile czasu możesz odzyskać z mediów społecznościowych, a nawet możesz się od nich zablokować, jeśli okaże się, że oszukujesz. Polecam również przesunięcie godzin tam, gdzie to możliwe, aby uzyskać bardziej kreatywny czas poza tradycyjnymi godzinami pracy (choć może to być śliski stok, więc zmieniaj ostrożność).

Nasza firma postępuje zgodnie z Rockefeller Habits, która wymaga codziennego skupienia się rano. Kiedy jestem w trybie „poświęcania więcej czasu”, będę miał wiceprezesa, który poprowadzi spotkanie, abym mógł pozostać w strefie i otrzymywać najważniejsze informacje o spotkaniu w późniejszym terminie. Ważne jest, aby upewnić się, że rzeczy, które wycinasz, nie staną się trwałymi cięciami, jeśli wpłyną na długoterminowe zdrowie Twojej organizacji. Z tego samego powodu możesz odkryć stare nawyki, które nie służą już produktywnemu celowi.

Pod koniec dnia należy pamiętać, że zwlekanie nie jest bardziej trwałe niż okresy produktywności. Prowadzenie przedsiębiorczego stylu życia jest wszechogarniające i powinieneś stale sprawdzać się ze sobą, z partnerem odpowiedzialnym lub grupą rówieśniczą, aby powrócić na właściwe tory, gdy znajdziesz każdą wymówkę, by tego nie robić. Pokonanie kunktatorstwa polega na rządzeniu i opanowaniu tych trzech cali między uszami.

Więc teraz … teraz zacznij coś, co odkładałeś na jakiś czas!

„>

Kunktatorstwo może być jednym z najbardziej stresujących aspektów naszego życia zawodowego, nad którym mamy pełną kontrolę, a jednak popadamy w niego bardziej, niż byśmy tego chcieli. Zwlekanie nie dyskryminuje; nawet najbardziej odnoszący sukcesy i utalentowani ludzie zwlekają, zwłaszcza gdy są przeciążeni. W tych dniach, kiedy na liście rzeczy do zrobienia znajduje się piętnaście lub dwadzieścia pozycji numer jeden, wydaje się, że są to również dni, w których mózg znajduje wszelkie preteksty, aby posprzątać biurko, napić się dodatkowej kawy lub przewijać telefon. Jako dyrektor generalny NY Web Marketing Agency mam wielu ludzi, którzy polegają na mnie, że zapinam się i odpycham od codziennych zadań. Oto cztery taktyki, które stosuję za każdym razem, gdy czuję, jak ponury żniwiarz zwlekania zagląda mi przez ramię.

1. Po prostu zacznij

CO ZROBIĆ: Poświęć zaledwie pięć minut na rozpoczęcie procesu.

To proste, ale tak wielu z nas nie może znaleźć mentalnej przestrzeni, aby to się stało dokładnie wtedy, gdy jest to konieczne. Jeśli jesteś przedsiębiorczy i jesteś trochę perfekcjonistą, tak jak ja, prawdopodobnie przyciągnąłeś więcej nocnych robotników, tworząc coś, nad czym pracujesz, dopóki nie będzie to w porządku, więcej razy, niż możesz swobodnie przyznać. U podstaw wiem, że prawdopodobnie dlatego tak ciężko jest rozpocząć projekt, który będzie wymagał dużej uwagi.

Kiedy stosuję metodę „just start”, wiele razy stwierdzam, że rozpoczęcie mojego procesu twórczego ma złożony efekt, a pięć minut zmienia się w piętnaście lub trzydzieści. W tym momencie jestem w stanie lepiej ocenić, czy jest to projekt wystarczająco blisko ukończenia, że ​​mogę go znokautować nieco dłużej, czy też powinienem przejść do następnego elementu na mojej liście. Jest to świetna metoda ustalania priorytetów, szczególnie gdy wydaje Ci się, że Twoje „obowiązkowe” czynności zajmują cały żółty blok prawny – lub dowolny preferowany tryb listy kontrolnej. Postęp w zadaniu jest lepszy niż żaden.

2. Deleguj start

CO ZROBIĆ: Przypisz początek zadania zaufanemu członkowi zespołu.

Kiedy metoda „just start” zawodzi, ponieważ obowiązki ciągną mnie we wszystkich kierunkach, spycham się do rzeczywistości, że chociaż mogę nie być w stanie rozpocząć projektu teraz, ktoś w moim zespole może. Po ponad dekadzie prowadzenia agencji, przywiązuję dużą wagę do roli zaufania w dobrze naoliwionej maszynie. Zaufanie, jako właściciel firmy, można łatwiej powiedzieć niż zrobić. Niezależnie od tego, czy spoczywasz na kimś na dużych obowiązkach, czy zlecasz cykliczne zadanie, naprawdę trudno jest go puścić.

Rozwijanie zaufania między tobą a zdolną osobą w Twojej firmie pozwala ci rozpocząć zadanie, abyś mógł je ukończyć, jednocześnie wypełniając inne obowiązki. Kiedy mogą doprowadzić projekt do określonego poziomu ukończenia, często łatwiej jest później go wykopać. Jest coś, na co można zareagować, z pędem za sobą, abyś mógł go dokończyć i wrócić do tej listy rzeczy do zrobienia. Szczerze mówiąc, redagowanie artykułów do publikacji takich jak ta może być trudne do pogodzenia ze wszystkimi innymi obowiązkami CEO unoszącymi się wokół mnie. Mimo to pisanie tych artykułów w celu dzielenia się doświadczeniami z innymi przedsiębiorcami jest dla mnie na tyle ważne, że pozostaje na mojej liście. Kiedy stwierdzam, że inne elementy mają pierwszeństwo, przekazuję początek członkowi mojego zespołu. Gdy zacząłem stosować to podejście, opublikowałem ponad 50 artykułów w ciągu roku, w porównaniu do zaledwie 30 w roku poprzednim.

3. Znajdź partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność

CO ZROBIĆ: Pozyskaj pomoc trenera lub mentora, aby cię popchnąć.

Jestem wielkim zwolennikiem trenerów, mentorów i profesjonalnych sieci w rozwijaniu udanego biznesu. Spójrzmy prawdzie w oczy: istnieje powód, dla którego istnieje przemysł ludzi, których etatem jest doradztwo dla kadry kierowniczej – to działa. Chociaż kolega może być dobrym rozwiązaniem w spełnianiu tej roli, jeśli dopiero zaczynasz, odkryłem, że partnerem odpowiedzialnym za rozliczenie naprawdę powinien być ktoś, komu wyceniasz sprawdzian wiedzy specjalistycznej.

Grupy rówieśnicze i grupy odpowiedzialne mózgów również dobrze działają. Uwielbiam podawać przykłady odpowiedzialności wynikające z takich grup, do których należę. Spotykaliśmy się raz w miesiącu i mieliśmy kilka zasad zapewniających obecność. Poza tym powodem, dla którego byliśmy tak wydajni w tej grupie, jest to, że byliśmy wobec siebie odpowiedzialni. Wszyscy postanowiliśmy, że oprócz wyznaczania celów biznesowych ustalimy również osobiste cele, które moglibyśmy mierzyć co miesiąc, takie jak liczba treningów lub liczba randek z naszymi znaczącymi innymi osobami – równowaga w życiu osobistym była wartością wszyscy trzymaliśmy. Przekonałem się, że publiczna obietnica dla tych w grupie była o wiele bardziej skuteczna niż samo mówienie sobie, że to jest coś, do czego muszę się dostać, i dostałbym trochę od grupy, gdybym tego nie zrobił.

4. Więcej czasu, gdy nie ma już nic

CO ZROBIĆ: Zmień swój priorytet na cały dzień, porzucając powtarzające się zadania, bez których możesz żyć.

Czasami naprawdę wydaje się, że brakuje czasu w ciągu dnia. Jestem tutaj, aby powiedzieć, że są. Mogę ci to obiecać. Wszyscy mamy codzienne rytuały, które wykonujemy z przyzwyczajenia – rytuały, które utrzymują, że wszystko szumi gładko, ale sumowanie może być czasochłonne. Doskonałym tego przykładem jest użycie mediów społecznościowych. Nie twierdzę, że musisz się wylogować na stałe, ale czas, który spędzamy na naszych telefonach, ukrywa ogromną część czasu, którą można okresowo wykorzystywać w bardziej produktywny sposób. Na szczęście aplikacja czasu na ekranie iPhone'a informuje, ile czasu możesz odzyskać z mediów społecznościowych, a nawet możesz się przed nimi zablokować, jeśli okaże się, że oszukujesz. Polecam również przesunięcie godzin tam, gdzie to możliwe, aby uzyskać bardziej kreatywny czas poza tradycyjnymi godzinami pracy (choć może to być śliski stok, więc zmieniaj ostrożność).

Nasza firma postępuje zgodnie z Rockefeller Habits, która wymaga codziennego skupienia się rano. Kiedy jestem w trybie „poświęcania więcej czasu”, będę miał wiceprezesa, który poprowadzi spotkanie, abym mógł pozostać w strefie i otrzymywać najważniejsze informacje o spotkaniu w późniejszym terminie. Ważne jest, aby upewnić się, że rzeczy, które wycinasz, nie staną się trwałymi cięciami, jeśli wpłyną na długoterminowe zdrowie Twojej organizacji. Z tego samego powodu możesz odkryć stare nawyki, które nie służą już produktywnemu celowi.

Pod koniec dnia należy pamiętać, że zwlekanie nie jest bardziej trwałe niż okresy produktywności. Prowadzenie przedsiębiorczego stylu życia jest wszechogarniające i powinieneś stale sprawdzać się ze sobą, z partnerem odpowiedzialnym lub grupą rówieśniczą, aby powrócić na właściwe tory, gdy znajdziesz każdą wymówkę, by tego nie robić. Pokonanie kunktatorstwa polega na rządzeniu i opanowaniu tych trzech cali między uszami.

Więc teraz … teraz zacznij coś, co odkładałeś na jakiś czas!